Pro klienty

Ke svému projektu získáte přístup kliknutím na příslušný odkaz v této sekci, odkud budete následně přesměrováni na externí platformu capsa.cz. Zde vyplníte své jedinečné přihlašovací údaje (login a heslo), které vám byly přiděleny. Z důvodu bezpečnosti, prosím, nikdy nesdílejte své přihlašovací údaje s žádnou jinou osobou.

Po přihlášení do projektu naleznete na úvodní obrazovce výpis posledních změn v nahraných dokumentech, kalendář akcí a plánované zadání dalších úkolů. K navigaci slouží levý panel s možnostmi. Na základě vašich oprávnění vám budou zpřístupněny jednotlivé funkce platformy, např. nahrávání, čtení a editace dokumentů, interní emailová komunikace, psaní vzkazů a připomínek na nástěnku, upravování kalendářních akcí atd.

Platforma umožňuje sledování jednotlivých verzí dokumentů a zasílání informací o změnách v projektu. Všechny změny souborů jsou ukládány jako nové verze a lze tak snadno zjistit, kdy a kdo soubor změnil a jaké změny provedl. Na svůj email si můžete nechat pravidelně zasílat informace o nových souborech, nových verzích a komentářích k souborům. Funkce „online editace“ zajišťuje, že nikdy nebudou dva uživatelé editovat stejný soubor. Přes web si soubor jednoduše otevřete ve svém výchozím editoru (Word, Excel…) a platforma se postará o to, aby byl během Vaší práce soubor uzamčen pro změny. Po skončení práce se nová verze automaticky nahraje zpět na server. Sdílený kalendář umožňuje plánování událostí v projektu a díky modulu Úkoly máte přehled o tom, které dokumenty jsou zpracovávány a zda jsou plněny termíny. Všechny změny úkolů a upozornění na nadcházející události, blížící se termíny, či jejich nesplnění si můžete nechat zasílat na email.

Věříme, že je prostředí dostatečně intuitivní na to, aby ho bylo možno bez problémů využívat pro standardní úkony související s plněním projektu. Pokud si přesto nejste jisti jeho ovládáním či některou funkcí, prosím obraťte se na nás s dotazem: info@in4ec.cz.